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Organiza Instagram fácil y rápido con planificadores de contenido

Usa herramientas que faciliten, aceleraren e incrementen  la cantidad y la calidad de tu contenido en redes sociales  

La planificación es fundamental para crecer y mantenerse trabajando en redes sociales. No es posible  sacar adelante marcas personales o negocios digitales si no somos constantes o andamos en el último momento apurados y angustiados haciendo el post para publicar a las prisas, así que hablemos de cómo organizar nuestras redes sociales con planificadores de contenido.

Recordemos que al decidir establecer una marca personal o un negocio 100% digital, nuestra prioridad es impulsarlo en redes sociales y satisfacer las necesidades y requerimientos de nuestra audiencia y para hacer eso debemos realizar un trabajo de organización, análisis,  anticiparnos a las situaciones, planificación y creación de contenido, por ello te voy a proponer algunos instrumentos de planeación que te ayude a materializar todas esas metas que tienes previstas para tu emprendimiento digital.

¿Qué son los planificadores de contenido?

Son herramientas físicas o digitales ideadas para optimizar la planificación y creación de contenido en redes sociales. Se trata de documentos o plataformas online diseñados para organizar, ordenar y priorizar la realización de contenidos de valor que requiere tu audiencia, para posicionarte a ti como su primera opción al momento de adquirir productos y servicios de tu rubro. 

¿Qué puedes lograr con los planificadores de contenido?

Son múltiples los beneficios de usar planificadores de contenido o herramientas de planificación de contenido, algunas son:

  • Te permiten planear meses de contenido en poco tiempo
  • Tendrás visualizada toda tu estrategia de contenido, saber qué has publicado, qué se publicará y cuándo se hará
  • Podrás asegurarte de ser coherente entre los objetivos de tu negocio y lo que estás publicando, es decir procurar que el contenido este cumpliendo su función de acercarte a lo que quieres lograr con tu marca
  • Vas a aportarle mayor calidad a tu estrategia de contenido, porque te ayuda a mantener el equilibrio en los temas, evitar repeticiones y tomar en consideración fechas importantes para la industria en las que trabajas.
  • Serás constante, aunque los planificadores no tendrán efectividad si no ejecutas lo que planeas, si eres disciplinada podrás evitar, en gran manera, que dejes de publicar por no haber hecho el trabajo a tiempo.
  • Te ayuda a mantener un buen crecimiento en tus redes sociales, ya que la creación de contenido atrae posible seguidores/clientes que aumentarán tus ventas.

Las metodologías de planificación siempre se adaptan a las necesidades personales o empresariales de cada persona, pero te sugiero usar estos modelos de planificación:

Crear un plan de Contenidos

Antes de crear tu plan de contenidos, debes tener bien claro a dónde quieres llegar con tu contenido, definir si tus objetivos son de venta, engagement, para generar más alcance, entre otros, para estudiar qué vas a publicar para alcanzar cada objetivo, después de eso te recomiendo formalizar los siguientes aspectos de tu estrategia de contenidos, ya sea en un formato digital o físico: 

  • Puntualizar el año, mes y semana para llevar un orden cronológico de los contenidos que vas creando.
  • Contenido: Asunto o tema del que se hablará en la publicación
  • Formato: Si el contenido será un post simple, un carrusel, reel, igtv, historia o live.
  • Horario: La hora o rango horario en el que tu contenido tiene mayor receptividad entre tu audiencia.
  • Día de publicación: Fecha tentativa en la cual publicarás tu contenido.
  • Pilar de contenido: Líneas de contenido en las que brindes información para educar, motivar, vender, innovar o divertir a tu nicho. Este se define de acuerdo el objetivo que tenga el contenido.
  • Objetivo: Finalidad o propósito que tiene ese contenido.

Hace algún tiempo hice un video de cómo planificar tus redes sociales y además en la descripción de ese video obsequio una agenda totalmente gratis, que ayuda a organizar mejor tu trabajo en redes y elevar tu productividad. Puedes verlo y tomar lo que sientas que te aporte de mi experiencia como creadora de contenido.

Planificación con trello

Tú eliges cómo planificarte, yo uso tanto el papel como una herramienta digital llamada Trello, ella me permite desglosar todas los contenidos que voy a realizar en el mes con una visión calendario,  comunicarme con mi equipo y saber que tarea hará cada quien, pero cómo te dije eso también lo puedes hacer en papel o con un formato digital (un word, excel o un planner) diseñado para planificar mensualmente.

De tus tres objetivos para el mes, crea un renglón crea tarjetas en la que seas específico, coloca todo, los días que vas a crear contenido, los días que se publicará el contenido, las colaboraciones, eventos importantes del mes como lanzamientos, reuniones y todas las tareas y compromisos que tengas en el mes.

En tu planificación toma en cuenta todo, los recursos, el tiempo que te llevará crear contenido, tus compromisos personales o familiares o todo aquello que sea relevante para ti, para que planifiques con metas y plazos realistas.

Hacer este trabajo te puede parecer tedioso, pero créeme que te va dar una visión más global de todo lo que tienes por hacer y así difícilmente se te olvide algún detalle, fecha importante relacionada con tu negocio o vida personal.

Te comparto un video en el que te explico a detalle cómo funciona trello y cómo puedes organizarte con está plataforma.

Planificador semanal

Si quieres ser más exhaustivo como yo, ve esa macro visión que creaste a una micro visión semanal de todo lo que debes hacer durante el mes.

Se trata de diseñar una herramienta que contenga todos los días de la semana y colocar de 3 a 4 tareas por día, para no sobrecargarte de trabajo y seas más efectivo en cada cosa que haces.

Top de herramientas para planificar publicación de contenidos

Te comparto una pequeña lista de plataformas que te permiten hacer una planificación de tus publicaciones:

  • Creator Studio de Facebook
  • Puedes programar tus reels directamente desde Instagram.
  • Metricool
  • Hootsuite
  • TweetDeck

Permíteme recordarte lo importante que es armarnos de herramientas que nos ayuden a hacer nuestro trabajo más rápido, tener mayor control sobre el mismo, ser más ordenados, ahorrar mucho tiempo y sobre todo ayudar a nuestros seguidores/clientes con mayor eficiencia a medida que el negocio va creciendo.

Sin embargo, es importante aclararte que este tipo de planificación no te va a llevar 1 o 2 horas, probablemente amerite más tiempo, pero vale totalmente la pena porque trabajarás direccionada a materializar tus objetivos. Y a propósito de ello, yo sé que quieres alcanzar todas tus metas, aprender a organizarte mejor e incrementar tu productividad por eso te invito a realizar este taller «Planificación y Productividad» para que seas imparable en todos los aspectos de tu vida.

Un abrazo, Yeniffer Villasmil.